吃掉这只青蛙
📘基本信息
书名：《吃掉那只青蛙》
作者：博恩·崔西
类别：时间管理
阅读时间：2022/3/19
重要信息：
- 只有敢于吃掉那些人生路上的青蛙，我们才能过上自己真正向往的自由生活。
# 1. 明确目标
原则1：明确目标：确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。
- 明确自己究竟想要什么？
- 将目标写下来（目的：
- 需要为自己指定清洗的目标做准备。
- 以书面的形式记录下来。
- 为自己的目标设定一个完成的最后期限。
- 为了实现目标，把所有想到的、要完成的事情列一个清单。
- 整理清单，优化清单，根据优先级顺序来整理。
- 根据计划，马上采取行动
- 每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。
总结
- 现在就拿出一张纸来，列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候，设想着明年已经过去，这些目标已经实现。 用第一人称、现在时、积极的语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识。例如，你可能会写，“我每年赚X美元”，“我的体重X磅”，或者“我开哪个品牌/哪一款车”。
- 然后，检查你前面列出的10个目标，并从中挑出一个，设想一下如果这个目标实现了，就会对你的生活产生最大程度的积极影响。无论这个目标是什么，都把它写在另外一张纸上，给这个目标设定一个实现的最后期限，然后制订一份计划，并针对计划采取相应的行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。坚持去做，这项练习会改变你的生活。
# 2. 制定计划
原则2：每天提前做计划：一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。
- 针对不同的目标，制定不同的计划
- 每个月月末，，为下个月做的工作制定一份每月计划
- 每周工作开始前，制定每周计划
- 每周末结束前，整理规划下一周的工作计划
- 最后应当把每月和每周的计划列出的思想分配到每日的计划中
- 在每日计划中写出第二天需要完成的工作
个人高效工作的重要法则：10/90法则，整个工作前10%的时间用于制定计划、组织工作，那么在实际工作中将节省90%的时间。
总结
从今天起，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。把未来24小时内要做的所有事情列在清单上，当你随时想起需要添加思想，就把它写进去。把所有关系你未来的重大项目写下来，放在一个收集箱里面。
把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据要优先级和时间顺序，把最重要和最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推，最后已计划终点倒退工作起点。
# 3. 将80-20法则用于你的所有任务
原则3：将80/20法则用于你的所有任务：你的所有任务中，其中有20％的任务能产生80％的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20％的任务上。
80/20法则：也被称为"帕累托法则"， 一个人的活动中，20％的重要活动贡献80％的成果
能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己，先开始做摆在他们面前最重要的工作。他们会强迫自己先吃掉最重要的青蛙，不管这个青蛙是什么。结果就是，他们取得的成就比一般人大得多，因此他们也比普通人快乐得多。这也应当成为你工作的方法。
总结
制定一份计划，在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活的责任。有没有可能在这些任务中，最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果？
对于可以改变你的人生和事业少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。
# 4. 考虑效果
原则4：考虑效果：你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
成功基于个人对于时间的态度，不乱世工作还是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。
用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
根据定义，从长期来看，能够带来发展前景的事情是重要的事情；几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己：“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响？”
成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是，平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。
遵守强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。换句话说，你无法吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙，但是在当下，你能吃掉最大，最丑陋的那只就足够了。
总结
回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己：“在工作或个人生活中，我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向回报呢？”
每天的每个小时，你要决定这个时间单元最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。
# 5. 学会说“不”
原则5：“创造性拖延”练习：既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
每天早晨挑选出一些最紧迫的简单工作，继而直接开始完成大任务，专注地去做，一直到完成为止。
把花费时间长的活动设定为优先级，会想自己那些需要花费大量的时间，可以把它抛到一遍，会想自己的工作活动中，确定那些事情可以删减、授权给其他人去做，那些时间可以直接取消，这样你才可以腾出更多时间，来处理那些至关重要的事情。
总结
在生活的各个方面，你都可以应用归零思考法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。
根据你目前的状况，重新审视、评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。
# 6. 持续不断地练习使用ABCDE法
原则6：持续不断地练习使用ABCDE法：根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
ABCDE法：
A类：任务最重要，切必须完成。（A类任务，表示一旦你完成他们，就会带来很明显的正向结果），如果A类不止一项，可以用A-1、A-2、A-3进行标记
B类：应该做的事情，但是，不做后果并不十分严重（如果你不做，会让某些人不高兴或不方便）
C类：做大大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦，
D类：可授权给他人去做（更多的事情去做A类任务）
E类：完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义
总结
现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。
在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就会尽在掌握之中！
# 7. 聚焦关键结果领域
原则7：聚焦关键结果领域：要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。
无论从事什么工作，你都必须掌握完成工作所必须的知识和技能，对知识和技能的要求是不断变化的，你只有提高核心竞争力，才能很好得完成你的工作，但是，关键结果领域是你工作的中心并决定你的工作成败。
- 明确自己的定位
- 将这些领域分成1~10个等级
- 分析自己哪些是你的强项？
- 哪些是你的弱项？
- 哪些领域你能做很好？
- 哪些领域你会做不好？
问：有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极影响的？
思路：应该用这个问题知道你今后的职业生涯。
战胜拖延并且更快的做出更多事情的的最佳方法之一是，你要成为你的关键结果领域内绝对的优秀人才。这是你的生活和职业生涯最重要的事情。
总结
找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么？把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后，确定一种技能，如果你在这方面优势突出的话，那么它将对你的工作有极大的帮助。
带着这张清单去拜访你的领导，并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见，才能不断地完善自己并取得进步。此外，还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中，应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯，这个决定本身就能改变你的生活。
# 8. 遵守“3个”定律
原则8：遵守“3个”定律：找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90％的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
30秒回答:
3个目标方向：
- 经济和事业方面的
- 家庭或人际关系方面的
- 健康或身体方面的
拓展：
- 在事业方面最重要的3个目标是什么？
- 家庭或人际关系最重要的3个目标是什么？
- 在经济方面的最重要的3个目标是什么？
- 在健康方面你最重要的3个目标是什么？
- 在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么？
- 在社交方面你最重要的3个目标是什么？
- 你面临的3个最重要的问题是什么？
结果： 它们可能会让你自己感到目瞪口呆，找到答案，它们都是你此刻生活状态真实写照。
总结
找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项任务对我的工作贡献最大？”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后，每天把所有的精力全部放在这3项任务上。
确定生活中最重要的3个目标，然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划，然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后，你会为自己取得的成就感到惊讶。
# 9. 做好充分准备再行动
原则9：做好充分准备再行动：开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。
- 克服拖延、提高工作效率的最好方法之一，就是开始工作之前做好充分准备。
- 创造自己舒服的工作空间
- 只要大方向正确就行，然后边干边调整”，反正车到山前必有路。不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前，要做好反复失败的准备。
总结
- 认真地检查你家中和公司的办公桌，然后问自己：“哪个类型的人会在这种环境中工作？”你的工作环境越干净、整洁，你就会越积极、高效、自信地投入工作。
- 下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你会感觉每次都能高效地开始工作。
# 10. 每次到达下一个油桶
原则10：每次到达下一个油桶：如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
只要一步一个脚印，坚持不懈地努力，即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
要想拥有完美的生活和辉煌的事业，就要专心致志、一次完成一个任务。这件事情高效、圆满地完成之后，再接着做下一个任务。
总结
- 任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。
- 接下来，马上从第一步开始，一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
# 11. 升级核心技能
原则11：升级核心技能：你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。
- 导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信，认为自己不能胜任这项工作，或认为自己在能力上有所欠缺。只要在其中一个方面感觉自己难以胜任，你就会缺乏处理整个工作的勇气。
- 在所有关于时间管理的技巧中，最重要的一条就是在自己的关键任务上能够做到精益求精。个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。你对自己的关键任务越精通，就越能激励你持续地高效工作。
- 表现得越出色，你的热情就越高涨，精力就越充沛。如果你知道自己能够圆满地完成一项工作，那么你将发现，你会更容易克服拖延，更迅速、圆满地完成这项工作。在工作过程中，一条有益的信息或一种新增的技能能使你的工作情况大大改观。
- 不要让任何一个方面的劣势或能力方面的缺陷妨碍你的进步。任何一件事情都是可以学习的。别人能学会的东西，你也能学会。
成为大师3个步骤：
- 每天至少阅读1小时，了解行业最新动态。
- 参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲桌，认真做笔记，下决心把自己培养成为行业内只是最渊博、最有竞争力的人。
- 学会利用零散时间进行学习技能。
总结：
- 找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力，这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么，你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。
- 为了出色地完成最重要的任务，你应该制订一项个人计划，让自己充分地做好准备。专注于那些你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。
# 12. 找到最关键的限制因素
原则12：找到最关键的限制因素：确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。
运用80/20法则解决限制因素：
- 限制和妨碍你实现自己目标的80％的因素来自内部。
- 限制因素只有20％来自外部
总结：
- 现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？
- 一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。
# 13. 自我设定压力目标
原则13：自我设定压力目标：假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。你必须自己选择“青蛙”，然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。
给自己设定最后的期限，假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天，给自己适当的施加压力，通过给自己是施加压力，你能比从前更快的、更好的完成任务，你会成长为绩效高、个人效率高的人。你的自我感觉会越来越好，渐渐地，你会形成快速、高效工作的习惯，这将使你受益一生。
总结：
- 为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。
- 在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏，让自己胜出。
# 14. 激励自己将理想转化成行动
原则14：激励自己将理想转化成行动：做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
建立积极的态度:
- 第一个特征，乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。无论出现什么状况，他们都会努力寻求有益的一面。
- 第二个特征，乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。他们相信，“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路”。他们相信，每一个挫折和障碍中都蕴含着有用的教训，他们会从中吸取教训。
- 第三个特征，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。出现问题的时候，他们不是指责他人或不停地发牢骚，相反，他们总是尽自己的最大努力去寻求解决问题的办法。他们提出的问题是：“解决这个问题的方法是什么？我们现在应该怎么做？下一步应该怎么做？”
- 第四个特征，性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。他们总是在思考自己究竟想得到什么，如何得到他们想要的。他们所想所说的是未来，是他们想要实现什么样的目标，而不是过去曾经得到过什么。他们总是向前看，而不是向后看。
总结：
- 控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想成为的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。
- 勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。
# 15. 技术是一个可怕的掌控者
原则15：技术是一个可怕的主人：把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。
- 每天锻炼关闭科技设备，抽出时间冥想，保持自我的内在中心
- 不要上瘾科技设备
- 找回属于自己的时间
- 不要成为高科技的奴隶
总结：
- 在日常生活中，给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时，在这段时间里，把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现，没有什么区别！
- 每周都给自己安排一整天时间。在这一天里，不开电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后，你吃青蛙会更有效率。
# 16. 技术是一名出色的仆人
原则16：技术是一个非常优秀的仆人：用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。
总结：
- 今天就痛下决心，推掉所有的通告，只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
- 下决心研究、安装一个软件或App，让它帮你变得更加高效和专注。
# 17. 高度的专注力
原则17：集中注意力：停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。
把生产力提升两倍：
- 每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。
- 持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。
- 投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
- 完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴胺冲击你的大脑了。
总结：
- 在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前，都要先问问自己，“这会帮助我达成最重要的目标吗，还是仅仅是一个干扰而已？”
- 拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶，这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。
# 18. 奶酪和香肠工作法
原则18：奶酪和香肠工作法：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。
奶酪工作法：任务分解技巧，每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单打上一个洞，打过的洞就像一块奶酪上的洞一样
香肠工作法：完成一项庞大的任务技巧，把大任务分解成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你能吃掉一整根大香肠，就想一次咬一口大象一样，最终你能吃掉整只大象。
总结：
- 立刻将这些技巧付诸实践，选择一项你拖延复杂而艰巨的任务，无论是用“”香肠”还是奶酪，都去立即着手处理这项任务。
- 把自己变身为“行动派”，高效能人士有一个共同点，每当他们停到一个好点子，就会立刻行动。所以 他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。
# 19. 创造整块的时间
原则19：创造整块的时间：为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
为整块时间制定时间报:
- 每天在某个特定的时间段处理特定的事情，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”，然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间，处理重要工作。
- 提前安排每一天的工作，安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此，他们的工作效率越来越高，最终能达到普通人工作效率的5～10倍。
总结：
- 多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。
- 充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是，把精力集中在你负责的最重要的工作上。
# 20. 保持紧迫感
原则20：保持紧迫感：养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
好的结果是，你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。
想让自己马上投入工作，最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话：“马上行动！马上行动！马上行动！”
总结：
- 从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域，决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
- 当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后，你的感觉会更好。
# 21. 单独处理每一项任务
原则21：单独处理每一项任务：根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100％完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
你的自律能力越强，全身心投入一项工作的能力就越强，你就越能沿着“效率曲线”不断完成进度，你高质量、高效完成的工作会越来越多，耗费的时间却越来越少。
自律就是在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。
总结：
- 立刻行动！现在就确定对你来说最重要的工作和任务，然后立刻全身心地投入这项工作。
- 一旦开始工作，就约束自己在工作过程中心无旁骛，不受外界干扰，也决不分散自己的注意力，直到工作100％完成，把这个当作一项测试，看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作，就坚持到底，直到全部完成为止。